SD Worx Jobs Nijmegen
Ben jij een gedreven en proactieve professional die metenthousiasme ondersteuning biedt in een dynamische kantooromgeving? Beschik jeover een passie voor administratieve taken, ben je punctueel, bedreven in hetorganiseren van zaken en ben je goed in het bewaken van deadlines? Durf jeeffectief te communiceren met de directie en de verschillende afdelingen? Danis de rol van Office Assistent op jouw lijf geschreven!
Functiebeschrijving
Onze opdrachtgever is een bedrijf in de logistiekesector, gespecialiseerd in het op- en overslaan van goederen tussen treinen,schepen en trucks. Als Office Assistent speel je een cruciale rol inhet soepel laten verlopen van diverse projecten en de dagelijksekantooractiviteiten. In deze functie ondersteun je het managementteam metuiteenlopende secretariële, administratieve en facilitaire taken.
Jouw taken bestaan uit:
- Inkoop:maken van inkoopafspraken, bestellingen plaatsen en verwerken vaninkoopfacturen;
- Voorraadbeheeren bestellen van kantoorbenodigdheden;
- Bijhoudenvan projectadministraties met tijdige verslaglegging en rapportering aanhet MT;
- Agendabeheer voor de directie en dagelijks overleg met de directeur;
- Verwerkenvan correspondentie en bijhouden van dossiers van projecten, waarondervergunningen, grote investeringen, MT-zaken en commerciële projecten;
- Verwerkenvan inkomende en uitgaande mail, met aandacht voor tijdige en nauwkeurigeafhandeling en het bewaken van deadlines;
- Assisterenbij HR-gerelateerde taken, zoals het bijhouden van personeelsdossiers enhet plannen van afspraken;
- Verzorgenvan facilitaire zaken.
Klinkt dit als een uitdaging waar jij enthousiast van wordt? Solliciteer dan direct via de knop en wij nemen zo snel mogelijk contact met je op! Voor vragen kun je altijd terecht bij een van onze Consultants op onze vestiging in Nijmegen. Je kunt ons telefonisch bereiken via 024 799 9014, per e-mail via nijmegen.staffing@sdworx.com of via WhatsApp!
Functie-eisen
- Minimaaleen afgeronde MBO+ opleiding in een relevante richting;
- Uitstekendecommunicatieve vaardigheden in zowel het Nederlands als het Engels, zowelmondeling als schriftelijk;
- Sterkeorganisatorische vaardigheden met het vermogen om procedureel te werken enmeerdere taken tegelijkertijd uit te voeren;
- Uitgebreidecomputervaardigheden, met name in MS Office;
- Eenproactieve en flexibele houding, met het vermogen om zelfstandig te werkenen initiatief te tonen;
- Persoonlijkekwaliteiten zoals nauwkeurigheid, stressbestendigheid, vriendelijkheid encorrectheid in de omgang.
Arbeidsvoorwaarden
- Een goed salaris en aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden;
- Eenuitdagende en gevarieerde functie binnen een compacte logistiekeorganisatie;
- Mogelijkhedenvoor persoonlijke ontwikkeling en groei.
