Jobid=629826072266214345 (0.0497)
Bedrijfsomschrijving
Het bedrijf is gespecialiseerd in het
verzorgen/ontzorgen van admnistratieve werkzaamheden voor VvE's en
het bestuur daarvan. Er heerst een gezellige Brabantse sfeer binnen
de organisatie en het team is divers qua leeftijd en man/vrouw.
Binnenkort verhuizen ze naar een gloednieuw pand waar genoeg ruimte
is om nog meer te groeien in de komende jaren.
Functieomschrijving
Als Medewerker binnendienst VvE ondersteun je de
besturen van verschillende appartementencomplexen. Je zorgt ervoor
dat vergaderingen en bestuursoverleggen goed worden voorbereid en
dat alle benodigde informatie op tijd beschikbaar is. Tijdens en na
deze overleggen leg je actiepunten vast en zorg je ervoor dat deze
worden uitgezocht of ingepland voor een volgend overleg. Daarnaast
ben je telefonisch en per e-mail het eerste aanspreekpunt voor
bestuurders en bewoners. De vragen die binnenkomen zijn iedere dag
anders. De ene bewoner meldt ongedierte in de kelder, terwijl
iemand anders wil weten of de buren zomaar een airco mogen
plaatsen. Jij brengt de situatie in kaart, zoekt uit wie
verantwoordelijk is en controleert wat hierover is
vastgelegd.
Soms betekent dit dat je een
huishoudelijk reglement doorneemt, maar je duikt ook regelmatig in
splitsingsaktes of andere notariële documenten. Begrijpend lezen is
daarom belangrijk. Je hoeft nog niet alles over VvE’s te weten,
zolang je het leuk vindt om je ergens in vast te
bijten.
Je werkzaamheden bestaan
onder andere
uit:
- Voorbereiden van
vergaderingen en bestuursoverleggen - Vastleggen,
uitzoeken en bewaken van
actiepunten - Beantwoorden van vragen, meldingen
en klachten van bewoners - Onderhouden van
telefonisch en schriftelijk contact met
VvE-besturen - Lezen en interpreteren van
notariële aktes en reglementen - Uitzoeken welke
afspraken, regels en verantwoordelijkheden van toepassing
zijn - Zorgen voor een duidelijke administratieve
afhandeling
Functie-eisen
Als
Medewerker binnendienst VvE ben je communicatief sterk en vindt het
leuk om veel contact te hebben met verschillende mensen. Je kunt
vriendelijk en duidelijk communiceren, maar durft ook grenzen aan
te geven wanneer dat nodig is. Bewoners kunnen soms emotioneel of
fel reageren, dus het is belangrijk dat je stevig in je schoenen
staat en gesprekken niet persoonlijk
opvat.
Verder vragen
wij:
- Minimaal mbo werk-
en denkniveau - Uitstekende beheersing van de
Nederlandse taal met sterke contactuele en communicatieve
vaardigheden - Een goed niveau van begrijpend
lezen vanwege het lezen van aktes - Het geduld en
de nauwkeurigheid om documenten uit te
pluizen - Een vlotte en toegankelijke
persoonlijkheid - Een gezonde dosis humor en zin
om onderdeel te worden van een gezellig
team - Woonachtig in omgeving Oss | Nijmegen |
Wijchen | Tiel
Ervaring is niet
noodzakelijk. Ervaring in functies zoals medewerker binnendienst ,
(junior) VvE beheerder en administratief medewerker zouden ook goed
kunnen passen.
Arbeidsvoorwaarden
Je komt terecht bij een administratiekantoor dat
gespecialiseerd is in het ondersteunen van Verenigingen van
Eigenaars. Binnen het team wordt hard gewerkt, maar is er ook volop
ruimte voor Brabantse gezelligheid. Collega’s helpen elkaar graag
en vinden het belangrijk dat de sfeer goed
is.
Daarnaast kun je rekenen
op:
- Salaris tussen
€3000,- en €3750,- - Direct op contract bij de
opdrachtgever - Een afwisselende functie met veel
verantwoordelijkheid - Veel contact met bewoners
en bestuurders - Een functie waarin je jezelf
inhoudelijk kunt blijven ontwikkelen - Een
gezellig en informeel team - Ongeveer één
keer per kwartaal een gezamenlijk teamuitje en regelmatig een
vrijdagmiddagborrel - Goede begeleiding om het
vak en de VvE-wereld te leren
kennen
Deel deze vacature: