Jobid=623327151676131397 (0.0321)
Ben jij een echte regelaar die altijd drie stappen vooruit denkt? Iemand die niet wacht tot iets gevraagd wordt, maar zelf ziet wat nodig is en het direct oppakt? Dan zoeken wij een sterke, zelfstandige Executive Assistant die niet alleen ondersteunt, maar ook organiseert, coördineert, verbindt en ontzorgt.
In deze veelzijdige functie ben je de rechterhand van de CEO in een klein team en zorg je ervoor dat alles achter de schermen soepel verloopt. Je houdt overzicht over lopende projecten, ondersteunt klanten en ambassadeurs, organiseert evenementen en zorgt ervoor dat afspraken, deadlines en acties worden opgevolgd. Jij bent degene die rust brengt in de drukte, structuur creëert en ervoor zorgt dat zaken geregeld worden.
Jouw verantwoordelijkheden
- Ondersteunen van het office team bij dagelijkse werkzaamheden.
- Beheren van agenda’s, afspraken en planningen.
- Coördineren en organiseren van trainingen, evenementen, beurzen en bijeenkomsten.
- Begeleiden en ondersteunen van ambassadeurs en communitygroepen.
- Fungeren als aanspreekpunt voor klanten, partners en ambassadeurs.
- Beantwoorden van vragen en oplossen van problemen op een professionele manier.
- Bewaken van lopende projecten, deadlines en actiepunten.
- Voorbereiden en opvolgen van vergaderingen.
- Coördineren van communicatie tussen verschillende afdelingen en externe partijen.
- Signaleren van verbeterpunten en zelfstandig initiatieven nemen.
- Structuur aanbrengen in processen en zorgen dat afspraken worden nagekomen.
- Ondersteunen bij marketingacties, lanceringen en promotionele activiteiten.
Wie zoeken wij?
Wij zoeken geen traditionele assistent, maar een daadkrachtige professional die verantwoordelijkheid neemt en graag het verschil maakt.
Jij bent:
- Zelfstandig en proactief.
- Een natuurlijke organisator met sterk overzicht.
- Stressbestendig en oplossingsgericht.
- Kordaat, duidelijk en communicatief sterk.
- Een echte duizendpoot die snel kan schakelen.
- Servicegericht zonder zichzelf voorbij te lopen.
- Iemand die werk ziet liggen en het oppakt.
- Sterk in plannen, coördineren en prioriteiten stellen.
- Administratief nauwkeurig en georganiseerd.
- Niet bang om beslissingen te nemen en mensen aan te sturen.
Wat maakt jou succesvol in deze rol?
Je bent het type persoon dat niet vraagt: “Wat moet ik doen?” maar zegt: “Ik heb het al geregeld.”
Je haalt energie uit organiseren, oplossen, verbinden en ontzorgen. Je bewaart overzicht waar anderen chaos zien en voelt je verantwoordelijk voor het succes van het team, de klanten, de ambassadeurs en de evenementen.
Wat bieden wij?
- Een veelzijdige functie met veel verantwoordelijkheid en vrijheid.
- Werken in een groeiend en ambitieus bedrijf.
- Een afwisselende rol waarin geen dag hetzelfde is.
- Ruimte voor eigen initiatief, ideeën en persoonlijke groei.
- Korte lijnen
- Een informele, betrokken en enthousiaste werksfeer.
- Marktconform salaris passend bij ervaring en verantwoordelijkheden
Deel deze vacature: