jobid=A.0.174
Klinken de woorden plannen, organiseren en coördineren jou als muziek in de oren?
Georganiseerd, proactief en onmisbaar? Wij zoeken jou!
Ben jij een echte regelaar? Houd je van afwisseling, kun je goed organiseren en heb je een scherp oog voor detail? Dan hebben wij een mooie uitdaging voor jou! Wij zoeken een Office Coördinator voor een fijne werkgever in Oss die zorgt voor een soepel verlopende werkdag. Goed voorbereide vergaderingen en een gestroomlijnd projectbeheer. Klinkt dit als iets voor jou? Lees dan snel verder!
Wat ga je doen?
Als Office Coördinator ben jij de verbindende factor binnen het team. Jij houdt de touwtjes in handen en zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt. Geen dag is hetzelfde, en je krijgt de kans om diverse verantwoordelijkheden op te pakken. Jouw takenpakket bestaat onder andere uit:
- Agendabeheer en vergaderingen: Je plant afspraken efficiënt in en bewaakt de agenda’s. Daarnaast bereid je vergaderingen voor, notuleer je en zorg je voor een heldere verslaglegging.
- Procesbewaking en documentatie: Je zorgt ervoor dat procedures en werkwijzen helder worden vastgelegd en nageleefd. Ook houd je belangrijke documenten up-to-date in systemen.
- Projectondersteuning en administratie: Je biedt ondersteuning bij lopende projecten, beheert dossiers en bewaakt de voortgang. Daarnaast onderhoud je contacten met externe partijen en zorg je voor een overzichtelijk digitaal archief.
- Gastvrijheid en facilitaire taken: Je bent het eerste aanspreekpunt voor gasten en zorgt ervoor dat zij zich welkom voelen. Daarnaast houd je je bezig met het plannen en organiseren van facilitaire voorzieningen.
Wat breng jij mee?
We zoeken een proactieve en georganiseerde kandidaat die zich herkent in het volgende profiel:
Opleiding en ervaring: Je hebt minimaal mbo-denk- en -werkniveau. Ervaring in een soortgelijke functie is een pré, maar enthousiasme en een hands-on mentaliteit zijn minstens zo belangrijk.
Structuur en overzicht: Jij brengt orde in de chaos en weet moeiteloos meerdere taken tegelijk te managen.
Servicegericht en communicatief: Je hebt een dienstverlenende instelling en weet op een professionele en vriendelijke manier met collega’s en externe partijen te schakelen.
Digitale vaardigheden: Basiskennis van programma’s zoals Outlook en Office is vereist.
Leergierig en ambitieus: Je blijft jezelf graag ontwikkelen en zet je talenten optimaal in om samen met het team te groeien.
Wat bieden wij?
- Salaris: Een salaris tussen €2500 en €3.600 bruto per maand, afhankelijk van ervaring.
- Reiskostenvergoeding: Een reiskostenvergoeding of volledig vergoed OV-abonnement.
- Een laptop om je werkzaamheden optimaal uit te voeren.
- Vakantiedagen: 26 vakantiedagen per jaar, met de mogelijkheid om extra dagen bij te kopen.
- Gezondheid en vitaliteit: Gratis fruit op kantoor, een fietsplan en bedrijfsfitness bij een sportschool naar keuze.
Enthousiast?
Zie jij jezelf in deze veelzijdige en dynamische rol in Oss werken? Solliciteer dan direct en ontdek hoe jij een waardevolle bijdrage kunt leveren aan dit team!
