Jobid=633398867104827081 (0.0497)
Voor Gemeente 's-Hertogenbosch zoeken wij een Backoffice Medewerker Werving & Selectie. Je ondersteunt adviseurs Werving & Selectie in hun dagelijkse werkzaamheden en bij projecten; je zorgt dat administratieve en organisatorische taken worden opgepakt, acties worden opgevolgd en de werkvoorraad overzichtelijk blijft.
Je werkt binnen het team Werving & Selectie van de opdrachtgever en schakelt tussen mailboxbeheer, administratieve taken, communicatie, planning en het bewaken van acties. Je werkt zelfstandig binnen jouw werkzaamheden en zoekt actief de samenwerking met adviseurs en andere betrokkenen.
Jouw verantwoordelijkheden
- Beheren van de mailbox en uitvoeren van een eerste triage van binnenkomende vragen;
- Beantwoorden van standaardvragen van kandidaten;
- Bewaken en opvolgen van acties uit projecten, overleggen en werkvoorraden;
- Ondersteunen bij stages, werkervaringsplaatsen en open sollicitaties;
- Redigeren en verwerken van vacatureteksten op basis van aangeleverde input en formats;
- Opstellen van conceptcorrespondentie;
- Ondersteunen bij administratieve werkzaamheden, planningen en rapportages;
- Ondersteunen van adviseurs bij lopende projecten binnen Werving & Selectie;
- Signaleren wanneer acties of werkzaamheden opvolging nodig hebben en zorgen dat deze op tijd worden opgepakt.
Jouw profiel
- Aantoonbare ervaring met administratieve en procesondersteunende werkzaamheden;
- Ervaring met het ondersteunen van projecten en het bewaken van acties en werkvoorraden;
- Sterke organisatorische vaardigheden en een praktische, proactieve instelling;
- Vermogen om zelfstandig te werken en tegelijkertijd goed samen te werken;
- Goede mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden en een goede beheersing van het Nederlands;
- Vermogen om snel en zorgvuldig teksten te schrijven en te redigeren;
- Vermogen om snel te schakelen tussen verschillende werkzaamheden en prioriteiten.
Jouw competenties
- Accuraat en zorgvuldig;
- Plannen en organiseren;
- Proactief en zelfstandig;
- Communicatief vaardig en schrijft helder doelgroepgericht;
- Flexibel en stressbestendig;
- Samenwerkingsgericht en klant- en servicegericht.
Wat valt nadrukkelijk niet onder jouw werkzaamheden?
- Je draagt geen verantwoordelijkheid voor vacatures of Werving & Selectieprocedures;
- Je voert geen intake- of selectiegesprekken met leidinggevenden of kandidaten;
- Je adviseert niet over arbeidsmarkt-, Werving & Selectie- of selectievraagstukken;
- Je voert geen regie richting leidinggevenden, kandidaten of leveranciers;
- Je voert geen inhoudelijke beoordeling of selectie van kandidaten uit;
- Je draagt geen eigenaarschap over vacatures.
De inhoudelijke verantwoordelijkheid blijft bij de medewerkers en adviseurs Werving & Selectie van de opdrachtgever; jouw rol is om hen praktisch, administratief en procesmatig te ondersteunen zodat zij zich kunnen richten op hun adviserende werkzaamheden.
Functie-eisen
- Je beschikt over een geldig legitimatiebewijs (paspoort of identiteitskaart) dat zowel bij de intake als op de startdatum van je contract geldig is en op verzoek ter controle kan worden getoond.
- Je bent op de hoogte van de relevante wet- en regelgeving op het gebied van arbeidsvoorwaarden en van de CAO voor gemeenten.
Functie-wensen
- Het is een pré als je ervaring hebt binnen HR, Werving & Selectie of arbeidsbemiddeling, maar het is geen vereiste
Extra Informatie
- Aantal uur 36
- ZZP mogelijk? Nee
- Thuiswerken mogelijk? N.t.b.
- Startdatum zo spoedig mogelijk
- Opleidingsniveau HBO
Deel deze vacature: